個人情報保護基本方針
個人情報保護基本方針
株式会社KSエナジー（以下、「当社」といいます。）は、次のとおり、お客さまの個人情報および個人番号等（以下、「個人情報等」といいます。）の取扱いに関する基本方針を定め、公表します。
1.取組方針
当社は、お客さまの個人情報等を取り扱うに当たり、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という。）および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」という。）をはじめとする関係法令・ガイドライン等に加えて、本方針に定めた事項および当社の諸規程を遵守します。また、当社は、お客さまの個人情報等の取扱い等について継続的な改善に努めます。
2.適正取得
- 当社は、お客さまの個人情報等を適正に取得いたします。
- 当社は、例えば、以下のような情報源から個人情報等を取得することがあります。
（取得する情報源の例）- 契約書や口座振替依頼書など、お客さまに記入・提出いただく書類等により直接提供される場合（ご本人からの申込書等の書面の提出、ご本人からのWeb 等の画面へのデータ入力）
- 図面や電気料金明細等、ご提出いただく書類等により直接提供される場合
3.利用目的
- 当社は、お客さまの個人情報等に係る利用目的を特定したうえで、お客さまの個人情報等を取得するに当たっては、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱います。なお、番号法における個人番号の利用等、特定の個人情報等の利用目的が法令等にもとづき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
- 当社における、個人情報等の利用目的は、書面またはホームページ等への掲示により通知、公表または明示いたします。
- 当社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
- 当社は、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
4.第三者提供
- 当社は、法令等で定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、お客さまの個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を提供することがあります。
- 個人番号については番号法に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。
5.機微情報の取扱い
当社は、お客さまの機微（センシティブ）情報（金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指す。）については、法令等にもとづく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合などの同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
6.安全管理措置
当社は、お客さまの個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等のため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報等を取扱う従業者や委託先（再委託先等も含む。）について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
（安全管理のために講じた措置）
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「照会および苦情の窓口」等についての個人情報保護基本方針の策定 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱いを定めた規程の整備 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者の設置
法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する役職員向け研修の実施 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失を防止する措置を実施 - 技術的安全管理措置
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 - 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施
7.個人データの取扱いの委託
当社は、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。
（委託する事務の例）
情報システムの運用・保守に関わる業務
ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングに関わる事務
8.開示請求等手続
- 当社は、個人情報保護法で定めるお客さまに関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
- お手続きの詳細は、書面またはホームページでご案内いたします。なお、当社に対するご請求等につきましては、当社未来投資グループ（電話096-327-8080）へお申し出ください。
9.照会・苦情窓口
- 当社は、個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望について、適切かつ迅速に対応いたします。
- 当社の個人情報等の取扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては、当社未来投資グループ（電話096-327-8080）へお申し出ください。
個人情報の利用目的
当社は、個人情報保護法に基づき、お客さまの個人情報を、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
1.業務内容
- 再生可能エネルギー電源の新設、既設電源の取得・運転・維持管理等の発電に関する事業
- 上記電源で発電した電力の販売事業
- 前各号に付帯関連する一切の事項（今後取扱が認められる事業を含む）
2.利用目的
- 電気事業にかかる取組判断、各種契約手続き・管理のため
- 契約対象（物件［動産・不動産］、無体財産権、権利等を含む）となる物件や権利等の売買・管理のため
- 適切な業務の遂行に必要な範囲で委託や共同利用を行うため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
- お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
- ダイレクトメールの発送や電話セールス等、商品やサービスに関する各種ご提案のため（取得したウェブサイト閲覧履歴や取引履歴等の情報を分析して、お客さまのニーズや関心等に応じた商品やサービスに関する広告や各種ご提案を行うことを含む）
- 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため（取得したウェブサイト閲覧履歴や取引履歴等の情報を分析して、お客さまのニーズや関心等に応じた商品やサービスに関する広告や各種ご提案を行うことを含む）
- 各種取引の解約や取引解約後の事後管理のため
- 当社が営む業務に付随して発生する監査・決算・内部管理等の手続きを履行するため
- その他、お客さまとの取引や株主様・地域社会とのコミュニケーション等を適切かつ円滑に行うため
3.利用目的の限定
人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別の非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。
個人番号の利用目的
当社は、個人情報保護法及び番号法に基づき、お客さまの個人番号を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 報酬・料金等の支払に関する法定書類作成事務
以上